为了进一步提高公文流转速度和机关办事效率。大英县行政审批局坚持“准、快、严”的公文运转标准,切实做好公文的收发、办理、整理与归档工作,助推全局各项工作顺利进行。 一是专人专责确保公文收发“准”。专人专责负责办公室的收发文工作,在收、发文过程中仔细核对收件人、发件人、文件标题等关键信息,确保办文信息准确无误。同时,准确掌握公文办理的时间节点,根据公文办理的紧急程度,合理安排时间,确保文件及时流转处理。到目前为止,未出现错签漏签等情况。 二是数字提速确保公文办理“快”。自2023年以来,我局开始推行“钉钉”网上办公,非涉密文件通过“钉钉”平台收文、审批、办理,有效缩短了公文运转周期,此外将《党政机关公文处理工作条例》等资料传送到各个股室学习,要求各股室按照规范格式进行公文撰写,从而显著提升公文办理效率。 三是压实责任确保公文归档“严”。落实专人负责公文归档工作,从严压实工作责任,严守保密规定,根据文件类型、主题或文号进行分类归档,认真做好纸质档案的防潮、防火、防光、防蛀、防盗五项工作,同时将公文档案按年度进行电子化处理保存,录入全国信息系统,便于查阅。
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