档案馆在执行各项资金预算中,严格按照中央、省、市、县各级财务规定,管好、用好每笔资金。在专项项目资金使用过程中,严格按照项目资金管理办法的规定做好项目实施和监管,切实做到专款专用,从而发挥好项目资金对项目实施的促进作用,并做好预算执行中期评估;对涉及专项资金支出额度较大时,都专题研究决定,杜绝违规违法事件的发生。
在机关节能降耗方面,认真开展厉行节约反对浪费规定学习的同时,倡导全馆工作人员弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,进一步推进建设节约型机关。首先节约办公用电。办公室、会议室等尽量采用自然光,尽可能少开灯或不开灯;做到离开办公室随手关灯,下班后自觉关闭各类电器设备电源。其次做到节约用水。强化节水意识,切实做到节约每一滴水,使广大干部职工养成良好的节水习惯。三是节约办公耗材。加强办公用品的使用管理,规范办公用品的采购,积极推行网络办公,尽量在电子媒介上撰写、修改文稿,加快推进无纸化办公。
“三公”经费支出与2018年相比持平。
(三)综合管理情况。
严格执行政府采购制度,因工作需要购置办公室设备时,按照采购程序,编制采购计划,报经县政府采购中心批准后进行采购办公室设备。2019年新增固定资产4.16万元。制定规范的财务制度,要求全体干部职工都要廉洁奉公、忠于职守,禁止利用职权和职务上的便利谋取不正当的利益。严格遵守国家、省、市、县财务管理法律法规,本着勤俭节约原则,管理好用好每笔资金。做好预算决算公开,财务活动接受审计、财政、纪检监察等部门的监督检查。
部门账务实行专人管理,专户储存,专款专用,专项核算。全体职工工资等人员经费按月发放,公务费按季申报,项目支出按项目开展情况经与县财政审核无误后按项目进度拨付。在支付方式上,工资和项目资金实行财政直接支付;公用经费申请授权支付并尽量采取公务卡支付,或转账支付,尽量减少现金支出;
(四)整体绩效。
1、部门支出绩效
(1)行政运转保障。在保障了机关正常运转的同时,认真履行好部门职能职责。一是抓好培训。全年组织单位职工参加省培训1人次,组织到外区县考察学习1次共3人。二是开展爱心帮扶,做好联系贫困村帮扶工作。三是抓好中心工作,完成了县委、县政府下达的各项工作任务。
(2)机关厉行节约。严格执行中央八项规定、省、市十项规定,着力控制“三公”经费预算支出。全年无因公出国(境)费用;严格执行党政机关厉行节约反对浪费条例,加强内部财务管理;2019年预算公务接待费0.8万元,与2018年预算数持平。
2、专项预算项目支出绩效
(1)项目资金管理情况。
严格执行财务管理制度,强化项目资金管理和使用,加强项目资金的管理和监督,杜绝违规违法事件的发生。
(2)
绩效目标完成情况。
2019年财政部门预算,全面保障了机关日常正常运转,认真履行好部门职能职责,圆满完成了县委、县政府下达的各项业务目标任务。
四、存在的主要问题
1、项目支出预算不足。因逐年进馆档案增多,档案保管费近几年没增加,预算安排不足,难以保证机关的正常运转和日常工作的正常开展,库存档案保管压力与日俱增。
2、资产管理方面存在不完善的方面。因账务处理等原因,其固定资产台账未及时更新、修改、登记,导致我馆2019年末资产台账与账面资产金额存在差异,固定资产管理有待加强。
五、改进措施和建议
(一)科学合理编制预算,严格执行预算
加强预算编制的前瞻性,建议按照新《预算法》及其实施条例的相关规定,按政策规定及本部门的发展规划,结合上一年度预算执行情况和本年度预算收支变化因素,科学、合理地编制本年预算草案,避免项目支出与基本支出划分不准或预算支出与实际执行出现较大偏差的情况,执行中确需调剂预算的,按规定程序报经批准。
(二)规范账务处理,提高财务信息质量
严格按照《会计法》、《行政单位会计制度》、《行政单位财务规则》等规定执行财务核算,并结合实际情况,完整、准确地披露相关信息,尽可能地做到决算与预算相衔接。
(三)完善管理制度,进一步加强资产管理
进一步贯彻落实中央八项规定等公务支出管理制度及厉行节约制度,加强经费审批和控制,规范支出标准与范围,并严格执行。
严格按照《固定资产管理办法》的规定加强固定资产管理,及时登记、更新台账,加强资产卡片管理,年终前对各类实物资产进行全面盘点,确保账账、账实相符。