（一）项目组织架构及实施流程。首先由大英县档案馆向政府申请项目资金，通过招标方式确定服务公司，完工、验收合格后由档案馆通过大英县财政局按实直接支付给服务公司。
（二）项目管理情况。该项目严格按相关规定执行，实行政府采购，招投标手续齐全、规范。资金管理严格按《大英县县专项资金管理办法》执行。
（三）项目监管情况。资金支付由大英县财政局监管，实行专款专用。
四、目标完成情况
（一）目标完成任务量。
在规定的时间内完成了约2万4千多条目和20多万页A4幅面的数字化服务。
（二）目标完成质量。
数字化服务符合要求。
（三）目标完成进度。
按照合同按时完成了工作量。
五、项目效果情况
我馆自2016年1月开始实施档案馆数字化建设工程，截至2019年底，档案馆数字化工程已完成全宗馆藏档案90多万页的全文扫描和8万4千多条档案目录的录入。其运行后所产生的效益十分明显。
一是档案查询更加便捷。通过数字化档案信息系统，可实现档案数据的快速查找，省时省力.
二是档案查询更为精准。与人工查找纸质档案资料相比，避免了因工作量大、查找不仔细、档案不全等因素而未能查找到的档案资料，其利用定位查找，所查档案信息更加精准，工作效率明显提高。
三是服务社会功能更加突出。档案数字化不仅便于档案日常管理、查阅、维护等，而且在服务民生上起到的作用尤为重要，为广大民众在婚姻、参保、工龄认定等方面提供了有力佐证材料，解决了不少历史遗留问题，受到了全县来馆查阅者的一致赞誉。
仅2019年就无偿为1400度人次群众提供档案资料5000卷（次），与往年相比，服务效率、社会效益明显提升。
六、评价结论及建议
（一）评价结论。
“大英县档案馆数字档案馆建设”项目是县政府决定，县档案馆严格按照相关规定组织实施，项目完成情况好，取得了良好的社会效益，人民群众十分满意。
（二）存在的问题。
无。
（三）相关建议。
无。
第五部分 附表
