2021年10月14日,为进一步规范我县招商引资项目台账制度,县商务经合局组织相关业务人员学习档案管理相关业务知识。
一要明确专门机构负责招商引资项目档案管理工作,及时添加补充组卷资料,采取纸质档、电子档并存的方式,统一存放,留档备查。
二是项目档案组卷要求,组卷资料包括:
(一)项目引进决策资料(含辅助决策资料),包括会议记录、外出考察报告、请示、报告、批复等;
(二)项目证明资料,包括正式合同(含补充协议等具有法律效力的有关文书)、投资方营业执照复印件、本地注册公司营业执照复印件;
(三)项目推进过程中产生的资料,包括会议纪要、用地出让协议、施工许可、生产许可、立项文件、规划设计方案、环评批复等项目推进过程中取得的批示、批复等文件资料,协调解决问题的会议纪要,优惠政策兑现相关资料以及相关请示、报告等;
(四)终止协议相关资料。若项目撤出投资,则需将解除投资协议的相关法律文书、资料等组卷进入档案;
(五)其它需要入档备查的资料。
三是加强监督管理。
通过本次学习进一步明确了各业务人员相关职能职责及标准业务流程。