(1)党组发声,上下发力。始终坚持把档案管理工作作为内务管理的重要内容,明确责任分工,形成科学有效的档案工作管理体系,修订完善《档案工作人员岗位责任制》《档案查、借阅利用制度》《档案安全保管制度》《行政文书立卷归档制度》《档案安全保密制度》等制度,合理布局,增添设施,确保档案室在防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防蛀等方面提档升级。
(2)科技强档、智慧管档。多举措推动库存档案系统精准录入,采用以“电子档案为主、纸质档案为辅”的归档方式,实现系统性的电子卷宗随案件同步生成。2019年,新接收档案共3336件,完成库存档案录入44546卷,文书档案2698件,会计凭证557册,账薄89册,录入率达95%,基本实现档案管理系统化、规范化、信息化。
(3)立足为民、落脚便民。在诉讼服务中心开设咨询服务平台、咨询热线,设置自助服务机和专用电脑,全面推进利用互联网查阅诉讼档案工作,开发档案信息资源,建立了档案管理网络体系和适用的检索工具,当事人足不出户即可通过登录大英法院官网进行查阅、下载、打印电子诉讼档案。2019年,共查询数据313次,325卷,借还各类卷宗94册。