县公证处：

　　为适应党对公证工作的新要求，建设一支高素质、有担当、人民群众满意的公证队伍，强化公证机构内部管理，使公证事业迈向持续、高效、规范化的发展轨道，特制定《大英县公证工作管理制度》。现印发给你们，请遵照执行。

　　大英县司法局

　　2020年5月6日

　　四川省大英县公证工作管理制度

　　为加强公证队伍建设，规范公证机构内部管理，明确任务、靠实责任，强化协作、各负其责、狠抓落实，特制定本制度。

　　一、岗位职责

　　公证处实行分工负责制。公证处工作人员岗位职责以内部分工为准，如遇人事变动，由继任者继续负责。

　　（一）公证处主任负责公证处全面工作。

　　（二）公证员负责办理公证业务；公证助理员业务主办负责日常办公、档案管理、协助办理公证业务等工作。

　　（三）财务人员负责公证费收取、财务报批、财务统计等工作。

　　二、学习管理

　　公证处要建立正常有序的学习机制，加强公证人员政治理论和业务知识的学习，真正养成自觉学习、勤于思考、深入钻研的良好习惯。按时参加局机关例会、全体干部职工政治理论学习；公证处党员同志按时参加局机关全体党员学习；组织公证处工作人员学习公证业务知识，学习有关法律法规、业务知识，采取多种形式讨论交流、研究分析公证案件，增强公证员业务知识和办案水平，做到与时俱进，业务精通。按县司法局规定完成全年信息报送。公证处工作人员要积极参与县司法局组织的学习、宣传和其他各项活动。

　　三、公证办理

　　公证案件办理要按照司法部、省司法厅规定的办证程序及《公证法》有关规定执行，按照当事人申请，公证机构指派公证员办案的程序办理。对当事人申请办理的公证案件，公证员审查，公证助理员办登记，由公证处主任指派公证员办理。

　　按照“谁办理、谁负责、谁办结”的原则，公证员及公证助理员要树立窗口意识，做到仪表端庄，文明礼貌，对来访当事人要热情接待、耐心服务，不得态度粗暴。公证员对受理的公证案件要坚持能办即办、及时办理、不超时限，公证员之间不得相互推诿扯皮；对不能受理、不能办理的公证事项，公证员态度要和气，耐心、细致地进行解答，说明情况和原因，不能语气生硬，更不能和当事人发生矛盾纠纷。

　　公证案件办理实行“独立办案”、“主任审签”制。公证员办理的公证案件，要确保真实合法、忠于事实、符合程序、认真负责、保质保量，必须报主任审签后才能出证。公证员不得私自出具公证书，不得出具为本人及近亲属有利害关系的公证书，不得为不真实、不合法的事项出具公证书，更不能出具错误和虚假公证书，否则按照案件追究制和《公证法》有关规定处理。

　　四、收费管理

　　公证服务收费由收费员专人负责管理。收费员必须严格按照《四川省公证服务收费标准》执行收费，收费票据使用非税统一收费票据，按照非税管理有关规定；收费员和公证员必须严格遵守财经纪律，不得私自提高或降低收费标准；若有特殊情况需减免公证费，要按照相关减免程序，报主任审批后方可减免；任何人不得私自或额外收取当事人任何费用。

　　五、财务管理

　　按照民主、公开、节俭和收支分开的原则，分别由专人负责。财务人员对财务支出报批要按照财政局核算中心的规定要求报账，支出报销的票据要严格审查把关，符合财务报批的程序要求，对不符合要求的要及时纠正。同时要按照要求，严格遵守非税管理相关规定及财经纪律。

　　六、工作纪律

　　每个公证处工作人员必须认真履行自己的岗位职责，严禁脱岗溜岗、迟到早退、推诿扯皮、擅离职守、态度粗暴、违规办案等现象发生，如发现以下问题的，要依法依规严肃认真查处，追究相关责任人责任，决不姑息。

　　（一）对能办理的公证案件因工作人员之间相互推诿扯皮没人办理的。

　　（二）因脱岗溜岗、擅离职守等原因致使来访当事人要求办理的公证事项无人受理、无法办理的。

　　（三）因态度粗暴、责任心不强等原因与来访群众、当事人发生矛盾纠纷的。

　　（四）违规办理公证案件、违规出具公证书的。

　　（五）因公证质量不高损害当事人合法权益的。

　　（六）其他需要追究责任的情形。

　　公证处考勤由县司法局统一管理，请假按照县司法局审批流程办理，审批后交局办公室登记，假满后及时履行销假手续。全年累积请假超过年休假天数的不再享受年休假，超过半年以上的不参与当年年度考核，超过30天的当年考核不得确定为优秀等次。

　　七、考核考评

　　公证员工作任务当年完成情况按办证数量实行量化考核。县司法局定期对公证处工作任务完成情况进行督查、对公证案件质量组织进行评查。公证处必须将每个公证员全年办证任务完成情况统计上报县司法局，县司法局将办证数量、办证质量和违纪违规情况总体纳入公证员个人年终考核，并作为评先选优的依据。