一、管理原则及管理权限
局公务车辆由办公室集中管理、统一调度。局领导、各股室用车由办公室根据任务的轻重缓急妥善派车。县域范围内的公务用车,由用车人通过钉钉按程序报批,审核通过后将派车单打印出来,由办公室直接派车;县以外公务用车,通过钉钉报局长批准。
二、用车范围
全局所有需要派车的公务活动。严禁公车私用。
三、用车程序
(一)各股室用车前须在钉钉进行用车申请,经领导同意后打印出来报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车。
(二)驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。
(三)办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记公务用车行驶情况。
(四)驾驶员实事求是做好行车记录,并妥善保存备查。
四、费用结报
(一)驾驶员出车期间的费用须及时按月结报。结报费用时附《行车记录表》,并经办公室负责人审核签注意见。驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。
(二)机关工作人员执行公务外出活动,办公室严格按照县上公务租车管理规定,安排租车发生的费用,由办公室统一结算。未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。
五、油耗管理
(一)自2020年7月2日起,局公务车辆统一定点加油,车辆加油由办公室统一管理,专人负责,车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油,届时未经同意在外加油一律不予核报费用。办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素,适时充值加油卡。
(二)加油卡为有价凭证,由办公室妥善保管防止丢失或损坏。车辆需加油时,由办公室派人随同驾驶员到指定地点加油。
(三)每张加油小票上必须有驾驶员签名确认,加油小票作为车辆燃油统计依据,每月底由办公室进行汇总。加油小票不得遗失。
(四)车辆随车附带《车辆加油登记表》,在每次加油时一并填写加油时间、金额、里程等相关信息,每月底随加油小票一并送办公室汇总。
六、车辆维修
(一)自2020年7月2日起,全局公务车辆统一定点维修保养。驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。在维修保养前填写《报修单》,经办公室审核并报局领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用。
(二)车辆大修总成修理预算价格在5000元以上的,采取不少于3家定点修理厂报价招标修理。
(三)车辆在外出途中发生故障需修理时,必须先向办公室报告,并钉钉进行申请本着以排除故障和保障安全为目的的救急维修。
七、安全管理
(一)机关驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。
(二)办公室应经常组织驾驶员开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识,自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。严禁驾驶员疲劳驾驶、酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。对违反规定危及行车安全的,办公室根据考核情况,酌情扣除当事人当年绩效目标奖励;对违规操作造成交通事故的,责任划分按有关规定执行。
(三)按规定及时办理车辆保险和年检。车辆保险由办公室到政府采购定点单位统一办理。
附件:1.车辆加油记录表
2.车辆报修单
3.车辆行车记录登记表
4.公务用车派车单 附件1
车辆加油记录表
单位:大英县医疗保障局车牌号:
日 期 | 加油 地点 |
油 类 | 加油前公里数 | 加油数量/L | 加油金额/元 | 加油卡余额/元 | 经手人 | 备 注 |
附件2
车辆报修单
单位:大英县医疗保障局
申请股室 | 申请日期 | ||||
申请人 | 车牌号 | ||||
行驶公里 | 上次维修时间 | ||||
报修原因: |
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故障简述: | |||||
修理厂名称 | |||||
经办人签字 | 办公室主任审核签字 | ||||
分管领导意见 | |||||
主要领导意见 |
注:此单一式二联,第一联县局办公室存档,第二联交修理厂备查。
附件3
车辆行车记录登记表
单位:大英县医疗保障局车牌号: