二、收文办法
（一）各种收文一律由办公室统一拆封、签收、登记、批办、传递、存档。
（二）公文审批的程序是：局办公室登记、局办公室负责人提出办理建议意见后转送有关领导批示，再由局办公室转送相关单位（股室）办理。其中：急件的送审和转办要保证及时无误，涉及多个单位（股室）办理的，由牵头办理单位负责牵头揽总，组织协调有关单位（股室）共同做好相关工作。
（三）公文管理。公文一律由办公室负责管理。借阅文件要及时归还。
三、发文办理
(一)发文要有利于工作和提高效率，尽量减少发文。要做到符合政策、条理清楚、层次分明、文字精炼，标点符号准确，篇幅短小，保证发文质量。
（二）属全面性的、综合性的，由办公室负责拟稿。属业务性的由相关股室负责拟稿。
（三）本局发文统一在办公室登记、编号、留底和存档，签发和校对由拟稿股室负责，文稿必须有校对人签名，制发文件有误，影响工作，造成后果的，要追究责任。
（四）发文程序。发文分起草、初核、审核、签发、复核五个程序，具体工作职责为：文稿的起草由行文的职能股室负责，初核由职能股室负责人负责，审核由分管领导负责，签发由局主要领导执行。
四、立卷归档
（一）凡本局收发的文件、资料必须及时清理、分类立卷。由办公室负责，需销毁的必须经局领导或办公室主任审定。
（二）各股室应将业务文件资料及时清理立卷，留存自用。应统一立卷归档的，一般在次年的2月底前交办公室清理归档，不得自存留用。逾期不交的由股室自行负责。
