二、注重衣着仪表。干部职工进入办公区域衣着必须整洁得体,发型利落大方。男职工不留胡须,女职工不浓妆艳抹。
三、保持旺盛精力。上班期间,干部职工必须精神饱满,不萎靡不振,更不得打瞌睡。
四、规范形体动作。站立时不可靠依他物;坐姿要端正,不可斜躺,更不可坐办公桌;行走要脚步轻稳,不可结群勾肩搭背。
五、使用文明用语。
(一)接听电话常用语:“您好!这里是县退役军人局。”、“请问找谁?(请稍候)”、“对不起,他(她)不在,请等一会再打来。”、“再见”等。
(二)接待基层干部、来访群众常用语:“请坐、您好、对不起、谢谢(不用谢)、再见等。”
(三)与乡镇和部门衔接工作常用语:“请、劳驾、谢谢、再见”等。
(四)办公区内不得说脏话粗话,不得高声喧哗,更不得吵架斗殴。
(五)实行礼貌服务。接待来访者要起立,请坐,倒茶水,谈工作,送客。
(六)办公清洁。 坚持每天下班前做好室内清扫工作,保持窗明干净。办公室文柜等用品摆放合理美观。 保持办公桌面整洁,办公时只能摆放正在办理的有关材料;下班后,桌面不得放置任何文件材料。文柜和办公抽屉资料放置合理有序,确保查取资料快速高效。
(七)倡导勤俭节约。年终时开展正反两方面典型评比活动,对节约先进给予一定额度的经济奖励,对浪费行为突出的个人,在职工会议上作检查。