制度化管理焕新貌
新天地是一个多层四合院式的小区,一二楼是商业用房,三楼至七楼是居民住房。早年小区在主体建成交付后,没及时成立物业管理会,加上住户来自四面八方,设施损坏后没有及时修理,公共区域也“各自为阵”。小区从硬件投入到软件管理都处于无序状态。脏乱差的环境,甚至让一些住户萌生了卖掉房子移居他处的想法。
“当时住户真心希望有一个整洁优美的面貌和良好和谐的人居环境。”回想起当初小区现状,新天地小区业委会主任段帮余还记忆犹新,“找了七八家物业公司,都不愿来捡这个‘烂摊子’。”
“对于当时这一情况,各级领导十分重视,于2012年7月组织小区居民召开业主大会,依法成立了业主委员会。”段帮余介绍道,业委会的成立让小区走上了自主化管理道路,而业委会成立后做的第一件“大事”就是给小区“定规矩”,建立小区管理制度,让小区安全与环境得到制度上的保障。业委会与业主制定的新天地小区业主公约、保洁及保安人员工作职责、业委会工作人员职责、居民应遵守的规章制度、小区各种费用收取标准的意见等,给小区管理的健全、环境的提升都打下了牢固的基础。
小区制度建好了,业委会又筹措资金,完善小区基础设施,并带头缴纳建设费,支持小区建设。还多方面利用筹得的资金,修建了牢固美观的大门,设立了小区值班室,换掉了破旧的路灯,还种上各类花草美化环境……这一系列的措施让新天地小区的环境发生了翻天覆地的变化,小区管理也渐渐走上正轨。
公开化管理聚人心
从以往的许多经验来看,小区管理涉及到物业、安全、居民等诸多方面,在此过程中难免会产生一些质疑与纠纷,而新天地小区的业委会在短短一年多时间内就让小区变得如此和谐,这其中又有什么秘诀呢。
及时的沟通帮助业委会将矛盾化解在萌芽状态,而小区管理最大的法宝还是公开、公正、透明。
“为了让业主们放心,每一项经费的使用情况业委会都会公布在小区门口的黑板上,写明每一笔资金都用到了哪里,完全透明,让大家都对物业费和筹集资金的情况一清二楚。”段帮余说,每年新天地小区还要专门召开2次业主大会,向业主们公布近段时间小区经费的收支情况。记者在业委会的账单上看到,大到小区设施更新的几百几千,小到电动车充电的几元钱都被记录在案。“小区两次被评为星级的奖金,也全部入账,用于小区建设。”
小区管理公开透明,经费动向也清楚明白,这样一来,业主们都越来越信任业委会,支持小区的管理工作。
“近段时间城市道路改建,小区门口的喷泉要拆除,许多业主都有意见。”段帮余说。到底不了了之,还是悄悄解决。事小,可是业主们都很关心。为此,业委会成员们收集大家意见的同时,也向业主解释沟通,赢得了大家理解,并把喷泉标志移至小区广场内,得到了大家的认可和支持。
“小区正如一个家,只要是小区的增添设施,我们都通过公示栏公示,给业主一个明白账。”也正因如此,只要小区做任何事情,小区业主都纷纷表示:“业委会办事我们都放心。”
服务化管理提品位
在新天地小区业委会成立之初,业委会成员就公开承诺:不挣工资、不要报酬、甘当义务服务员,带头做好事。而一年多来,业委会也实实在在地践行着为小区居民服务的理念。“社区建设提升不单单是为创建,最主要是让群众受益,得到实惠,业委会的职能既是管理,更是服务。”段帮余说。
如今,小区舞蹈队、乒乓球训练队、新建图书室、快板“美丽新天地,和谐快乐园”……一个个抢眼的词汇都成了小区居民们热议的话题。
为提升社区品位,活跃居民生活,提高文明素质。业委会组建了小区舞蹈队,还邀请专业老师对喜爱跳舞的居民进行培训,同时积极组建小区老、中、青乒乓球训练队,让居民们在锻炼身体的同时,也拉近邻里间的关系。
“近期,业委会正在积极筹建图书室,为居民们提供一个学习的空间,让他们在闲时学习丰富的知识。”段帮余与业委会成员们希望能以此营造小区浓厚的文化氛围,丰富群众文化生活。居民的思想素质提高了,幸福指数上升了,促进了小区全面和谐发展。
“今日来看新天地,对比变化人惊喜。大门岗亭很漂亮,监控设备也安齐。车辆停放很有序,绿化美化又整洁。人人传递正能量,个个书写爱国曲……”面对小区翻天覆地的变化,有居民创作了快板,唱出了新天地小区的喜人变化。