为进一步加强、优化和规范12345热线工单办理工作,全面提升热线工单办理质效,解决好群众的操心事、烦心事、揪心事,提升群众的获得感、幸福感、安全感。2024年以来,县热线中心先后深入中石油燃气公司大英分公司、隆盛镇等5个热线承办单位开展“12345”热线业务培训工作。
培训中,县热线中心受理股、督查股负责人一方面重点对工单回复模板、打回重办单产生原因、降低重办率、回复技巧等方面全方位地进行解析,并以单位过往工单为例,逐一分析工单回复过程中存在的问题和短板。另一方面对热线工单办理材料提报、解释说明回复等类型工单的办理流程、回复要点、附件提报等要素环节提出明确要求,特别是对如何化解不满意工单、降低工单重办率提出应对策略,尽最大努力从源头化解矛盾纠纷,用心用力用情做好热线办理工作,提高首办成功率和群众满意率。
通过培训,进一步提高了承办单位热线工作人员服务意识和责任意识,促使热线工作人员把“事事有回音,件件有落实”贯彻到热线服务工作每一个环节,不断提升为民服务水平和热线办理质效。下一步,县热线中心将注重培训成果的转化,做到点面结合,扩大培训范围,不断推动热线工作高质量发展。