公文的高效运转是提高机关办事效率和工作质量的一个重要“抓手”。大英县行政审批局坚持“准、快、严”的公文运转标准,切实做好公文的收发、办理、整理与归档工作,助推全局各项工作的顺利进行。
一是以细心的态度确保公文收发的准确性。安排一名责任心强、工作作风严谨的同志专门负责办公室的收发文工作,在收文过程中仔细核对收件人、发件人、文件标题等关键信息,确保办文信息准确无误。同时,准确掌握公文办理的时间节点,根据公文办理的紧急程度,合理安排时间,确保文件及时流转处理。到目前为止,未出现错签漏签等情况。
二是以专业的速度确保公文办理的高效性。自2023年以来,我局开始推行“钉钉”网上办公,非涉密文件通过“钉钉”平台收文、审批、办理,有效缩短了公文运转周期,同时,将《党政机关公文处理工作条例》《公文材料格式设置(简略)》资料传送到各个股室学习,要求各股室按照规范格式进行公文撰写,从而显著提升公文办理效率。
三是以严谨的作风确保公文归档的规范性。落实专人负责公文归档工作,从严压实工作责任,严守保密规定,根据文件类型、主题或文号进行分类归档,认真做好纸质档案的防潮、防火、防光、防蛀、防盗五项工作,同时将公文按年度进行电子化处理保存,便于档案的查阅。